Backoffice amministrativo / commerciale
La figura che stiamo cercando avrà il compito di supportare la funzione vendite nella gestione dei Clienti, in riferimento alla corretta gestione delle anagrafiche, alla formulazione delle offerte e alla gestione degli ordini. Sarà inoltre di supporto alla Direzione aziendale nella gestione delle anagrafiche e delle pratiche amministrative correlate ai diversi fornitori.
Le mansioni assegnate sono le seguenti:
- attività di segreteria (telefonate in entrata/uscita, spedizioni, archiviazione documenti, organizzazione riunioni/viaggi, compilazione modulistica, gestione agenda/sala riunioni)
- inserimento ordini clienti/fornitori nel gestionale
- carico dati/ordini clienti
- carico dati/ordini fornitori
- gestione DDT clienti/fornitori
- supporto all’ufficio commerciale/tecnico per formulazione offerte, anche con incarico, su indicazioni della direzione commerciale, di predisposizione delle stesse
- supporto all’ufficio amministrativo per operazioni fatturazione
- contatto telefonico ed email con clienti e fornitori
- elaborazione report
Competenze
- diploma di scuola superiore / Laurea (preferibile)
- buona conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
- buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Soft skills
- capacità di analisi e problem solving
- autonomia nella gestione dei compiti assegnati
- doti di relazione nella gestione del rapporto diretto con clienti e fornitori
- precisione e responsabilità nella gestione dei dati e delle informazioni aziendali
- riservatezza e discrezione
- capacità di interfacciarsi con diverse figure professionali interne ed esterne all’azienda
- costituiscono titolo preferenziale:
- esperienza in ruolo analogo in azienda ICT
- conoscenza soluzioni ICT
- conoscenza della legislazione su privacy (es. GDPR), salute e sicurezza (D.Lgs. 81/2008)
La sede di lavoro è a Villasanta (MB), è richiesta la presenza in sede.
La fascia retributiva prevista è compresa tra 23.072€ e 32.000€ di RAL, commisurata all’effettiva esperienza del candidato/a
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