Tirocinio extra-curriculare addetto/a segreteria
La figura che stiamo cercando lavorerà a stretto contatto con la Direzione aziendale, svolgendo mansioni di segreteria e di supporto nella redazione di documenti e materiale di comunicazione interna.
Le mansioni assegnate sono le seguenti:
- gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
- gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione a seconda dei destinatari
- gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto o superiori)
- archiviazione e gestione di documenti, schedari, fatture, bolle
- inserimento appuntamenti e riunioni in agenda condivisa
- elaborazione report e documenti di word, excel, powerpoint
- prenotazioni alberghi/ristoranti/treni/aerei
- compilazioni modulistica
- accoglienza visitatori
- verifica necessità di approvvigionamento interne (cancelleria, bevande etc.)
- svolgimento di funzioni amministrative (all’occorrenza)
Competenze
- Diploma di scuola superiore
- buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
- buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Soft skills
- capacità di completare in autonomia i lavori assegnati
- responsabilità nel rispetto delle scadenze
- riservatezza e discrezione
- doti di relazione nella gestione dei rapporti professionali con colleghi e figure esterne all’azienda
- attitudine alla collaborazione proattiva
La sede di lavoro è a Villasanta (MB), è richiesta la presenza in sede.
L’inserimento in azienda è previsto in forma di tirocinio della durata di 6 mesi, con possibilità di assunzione al termine del periodo di tirocinio.
Invia la tua candidatura
Se ritieni di possedere i requisiti sopra elencati e desideri entrare a fare parte di Cyberedge, manda una mail a job@cyberedge.it inserendo nell’oggetto della mail “Candidatura assistente direzione”